Elle consiste à confier à un prestataire externe à l’entreprise tout ou une partie de la comptabilité.
25 % des entreprises de 100 à 2 000 salariés ont externalisé certaines de leurs fonctions comptables et financières. 10 % de cette catégorie projettent de le faire.
Les comptabilités clients, fournisseurs et générale occupent la 3ème place des fonctions les plus externalisées.
Pourquoi externaliser sa comptabilité ?
Le but premier est de permettre à l’entreprise de se recentrer sur son cœur de métier et consacrer moins de temps aux activités peu génératrices de valeur ajoutée.
L’entreprise se libère de contraintes et bénéficie du professionnalisme et de l’expérience de son prestataire.
Elle peut réaliser des économies d’échelle grâce au volume de travail généré par la spécialisation du prestataire. L’externalisation permet ainsi de réduire certains coûts.
Confier sa comptabilité à un cabinet d’expertise comptable garantit à l’entreprise le respect des règles comptables, fiscales et sociales.
Comment ?
Les principes de base consistent à vérifier et étudier avec le prestataire le partage réel des tâches et des responsabilités.
Le prestataire doit vous renseigner, vous conseiller sur toutes les zones d’ombre de cette opération.
Les critères de sélection sont la confiance envers le prestataire, la pérennité du cabinet comptable et le coût.
La démarche d’externalisation s’appuie sur la définition des objectifs recherchés, les conditions de réalisation et les moyens de contrôle à exercer.
Quelle différence entre sous-traitance et externalisation ?
La sous-traitance consiste à confier à un prestataire externe la production d’un produit par exemple
L’externalisation est utilisée dans les domaines du tertiaire.
L’outsourcing offshore est une externalisation dans un pays étranger.
